A contabilidade para franquias possui aspectos específicos que merecem atenção. Saiba como alavancar os ganhos e garantir a sustentabilidade do seu negócio.
A contabilidade para franquias requer ainda mais obrigações e cuidados do que outros modelos de negócio. Franquias possuem um caráter específico, afinal, suas estratégias são pré-estabelecidas. Somado a isso, apesar de a franquia consistir em um modelo de negócio já validado, é a habilidade de gestão e do empreendedor que possibilita seu sucesso.
Pensando nesse tema, Pablo Troncoso, advogado e sócio da Bicalho Consultoria Legal, ressaltou alguns pontos essenciais ligados à gestão e à contabilidade. Confira a seguir ao que franqueados devem se atentar para potencializar a capacidade de seus negócios.
1. Profissionalize a contabilidade da franquia
As franqueadoras, em geral, costumam oferece um treinamento voltado para a capacitação do franqueado. É do interesse da matriz que o investidor tenha as habilidades necessárias para gerir o negócio e direcioná-lo ao sucesso.
Apesar disso, esse tipo de treinamento não costuma incluir uma capacitação específica para gerir os setores contábil, fiscal e tributário da empresa. Vale lembrar que, quanto a estes aspectos, existem regras de ouro que precisam ser seguidas por toda empresa.
Para manter a contabilidade regularizada é indispensável contar com profissionais especializados e capacitados. O ideal é que você busque fazer um planejamento minucioso antes do início das operações, bem como um acompanhamento igualmente rigoroso ao longo da jornada.
2. Seja cuidadoso com o cumprimento de legislação
O primeiro valor que todo empresário e investidor deve colocar em prática ao iniciar um negócio é agir dentro da legalidade em todos os aspectos. Além de ser uma questão de integridade individual, no caso do franchising, o fato de a franquia ser resultado da transferência de know how de um negócio já experimentado também conta bastante.
Ao adquirir uma franquia e colocar o negócio em operação, você se torna responsável por perpetuar o nome de uma marca que, sem dúvidas, carrega todo um legado. Afinal, com seu tempo de mercado, a marca conquistou espaço, construiu uma imagem e conquistou a confiança dos consumidores. Diante disso, é seu papel buscar, a todo momento, cumprir com as expectativas básicas da franqueadora e gerir o negócio dentro da legalidade.
Sendo assim, vale ressaltar que:
- As legislações fiscal, contábil, tributária e trabalhista devem ser rigorosamente obedecidas.
- Todos os funcionários devem ser devidamente registrados.
- Tudo deve ser contabilizado.
- É mandatório emitir documento fiscal das vendas.
3. Invista no planejamento tributário
Uma das obrigações empresariais primordiais é realizar o pagamento dos impostos corretamente e em dia. Fazendo um Planejamento Tributário refinado, é possível garantir que a rotina contábil seja seguida de acordo com um cronograma rigoroso.
Além disso, existem outras práticas importantes para a sustentabilidade do negócio que esse ferramenta contábil oferece:
- corrigir erros contábeis;
- otimizar a gestão da contabilidade;
- fazer uma auditoria fiscal;
- detectar vantagens fiscais;
- praticar a elisão fiscal;
- reavaliar o regime tributário da empresa.
Como visto, mais do que simplesmente cumprir essas obrigações, o Planejamento Tributário, quando bem feito, agrega diversas outras vantagens que impactam nos resultados do negócios. O correto enquadramento tributário, por exemplo, é fator um determinante para a saúde fiscal da empresa. Ele afeta os valores de impostos a serem recolhidos reduzindo despesas e, por consequência, possibilitando o aumento do lucro.
4. Mantenha uma boa relação com a franqueadora
Quando se trata de franquias, manter uma relação saudável com a franqueadora é essencial para a sustentabilidade do negócio. Portanto, é importante ter em mente que a franqueadora tem o direito e vai fiscalizar as franquias para garantir que esteja tudo em ordem.
Sendo assim, ao considerar abrir uma franquia ou ao tocar o seu negócio franqueado, cumpra as suas obrigações. O seu papel é gerir pessoas, finanças e demais aspectos. Sendo assim, se você se mantiver regularizado e dentro da legalidade no que diz respeito aos aspectos contábeis, bem como a normas e legislações em geral, certamente terá uma relação favorável com matriz.
Vale lembrar também que obrigações relacionadas à gestão são essenciais para que essa relação não só saudável, mas duradoura. No universo do franchising, tudo deve ser feito de acordo com as diretrizes e normas indicadas pela franqueadora. Por exemplo, é completamente contraindicado modificar estratégias de venda ou até mesmo algum detalhe da comunicação visual da franquia.
Agora você está mais bem informado sobre a gestão e a contabilidade para franquias. Essas são dicas indispensáveis, principalmente para aqueles investidores que estão iniciando a jornada como empreendedores e gestores de negócio.
Você tem muito interesse em investir no franchising mas ainda não concretizou essa meta? Confira esse conteúdo sobre como o mercado de franquias oferece sucesso garantido em meio às crises!
